一个门店,可以同时制定多个补单计划,而每个补单计划,有可以包含多条明细的补单时间。
当一个门店打开补单页面时,到底使用哪个补单时间呢?因此就需要控制补单时间,让一家门店“在当前时间”最多只存在一个“补单时间”。
在页面上方,输入查询条件,再在顶部的工具栏中,点击【查询】按钮,即可查询出满足条件的信息。
门店发现漏单了,需要补单时,将逐步展开一系列工作,现在以上图选中行的数据为例说明:
1、店长制定补单计划,申请补单。
2、总部管理者审批,可能是一级审批,也可能多级,取决于公司的业务规定。
3、店长通过“查询补单计划”页面,发现通过了审批,然后就准备补单了。
4、店长联系总部“控制补单时间”的专员,说总部已经批准我补单了,现在我要补1号的单子。
5、专员打开此页面,查询到店长描述的信息,然后就选中1号这行数据(如上图),此时页面顶部的【开始】按钮亮显,点击它,变成“进行中”,就允许开始补单了。
6、店长打开补单页面,就会弹出如下信息窗口:
7、该店把1号的订单补录之后,再联系专员,专员就会把它结束掉:
8、然后专员再开始下一个,3号的,操作同第5步一样。
9、该店接着补录3号的订单。
如果还有,则依次类推,直到全部补完。
总之,补单是用户与系统紧密配合、严格按顺序进行的工作。