补单,属于事后开单,但按之前的时间开单。当发生漏单、电脑故障、网络故障等事故后,如果错过了账期,就可能需要在之前的时间上补录订单。
补单的前置流程为:制定补单计划——审批通过——补单时间控制。可去“销售管理——补单管理”模块详细了解。
在补单计划中,必须指定【订单时间】和【取价时间】,以供补单时取用。
当这些前置流程走完后,打开补单页面,会弹出一个小窗口:
该窗口显示着该店当前的补单计划,展示出来,仅用于让用户了解补单计划和进度。点【我知道了】按钮,进入正式页面。
补单页面,会发现它和开单页面完全一样,只是补单页面的【订单时间】和【取价时间】不是系统当前时间,而【来自补单计划】。
如图,当前日期是6月7日,但补单计划中指定了要补的订单按“2017-05-30 16:09:00”取价,并把销售额归属到5月30日。
当然,也可把取价时间定为5月30,但订单时间定为6月1日。把这些时间串联起来,可以这样描述:6月7日进行补单操作,取5月30日的价格和促销,但把销售额归属到6月1日。
该页面的操作,同开单页面完全一样,请参考。
补单完成后,应及时通知相关管理人员,到“补单时间控制”页面,关闭“补单时间窗口”。