对某门店仓库的货品进行盘点。
盘点数据可随时保存,当全部填写完保存后,提交了才算结束。
系统支持连续盘点(页面名为继续盘点),如今天晚上盘点一部分,退出系统,然后明天重新登录系统,再接着盘点。
此文档的主要节点:操作步骤、盘点区域、盘点、准备提交、提交。
这是页面打开时,弹出的一个窗口。
必须选择盘点计划后,才能开始盘点。当选择门店后,窗口变成这样:
第一步:选择门店。如果操作者只被分配一家门店,系统会自动选中。
第二步:选择盘点计划。盘点计划列表中,会显示所有的总部盘点计划,和第一步中所选门店的盘点计划。
第三步:阅读盘点要求。虽然系统无法判断操作者是否阅读,但是为了达到“盘点计划制定者”的意图,还请自觉阅读并遵守。
第四步:点【确定】按钮,进入盘点界面,开始盘点:
图中盘点计划是明盘,所以可以看到盘点时系统数(即时库存),如果是盲盘,不会出现此列。
盘点时,货品的数量按“陈列区数量”和“存货区数量”如实填写。
如果没有实物,请在其中一个列中填0,不能空着。
因为系统认为空着表示还没盘点,而填0则表示盘点过,但没有实物库存,结果是0.
盘点区域,就是存储货品的地方。“陈列区数量”和“存货区数量”就是系统对“盘点区域”的命名。
在“系统管理——系统设置——系统参数设置”页面,“盘点区域设置”选项中,可以设置更多的区域,每个区域可自由命名。
盘点时,应如实填写。如果盘点货品较多,建议一边盘点一边保存,保存后,变成这样:
这里的保存,只是临时保存数据,不会终止当前盘点,也不会提交盘点数据。
每一次保存,盘点进度都会刷新一次,如上图。
此时,到“盘点结果查询”页面就可以实时查询到盘点进度。
这就达到了管理者“实时监控盘点进度”的要求,这对全体门店统一盘点来说,可显著提升工作效率和管理效果。
当盘点数据填完(每一行都填写着数字)后,再保存一下,这时【准备提交】按钮就亮起来了:
点【准备提交】按钮,弹出一个窗口:
该窗口显示了盘点结果,如盘盈量和盘亏量。如果发现与实际情况不符,可以关闭此窗口,去主页面修正盘点数量,之后再保存、准备提交。
有这么几种盘点结果:
1、盘平:盘点数量等于实物数量。
2、盘亏:盘点数量小于实物数量。
3、盘盈:盘点数量大于实物数量。
4、盘亏盘盈:有些货品盘亏,有些货品盘盈。
此窗口显示了盘点结果,和详细的货品、盘亏盘盈的数量金额信息。
货品单价同【销售开单】价格,按【盘点开始时间】取价。
对盘点结果确认无误后,填写负责人,备注,点【提交】按钮提交。
1、盘点人默认为登录者,不可修改;2、负责人必须填写;3、备注应按业务部门的规定填写,但系统允许空着。
盘点负责人不受系统限制,完全由业务规定,可填写实际盘点人、店长、督导,还可以根据情况填写其他人。
对盘亏盘盈的处理,完全由业务部门决定,系统不参与处理,仅提供数据,数据请到“盘点结果查询”页面查询。