功能简介

前面介绍过自由订货(订货下单),实际上,很多时候自由订货不太容易确定数量,会造成多订或少订的情况。

所以系统提供了“按系统建议订货”的功能,需要订哪些货品,订多少数量,都由系统通过复杂的计算后给出建议值,这里就详细介绍此功能。

订货下单时,系统不会判断总部库存是否足够,而在后面有一个名为“库存确保”的环节来处理库存,这样可以了解各门店的真实需求。

页面一览

此页面的核心思想是:根据近期的日均销量,计算出未来的需求量,然后用额定数减去在库数、在途数等,差值则为此次需要的订货量。

选择门店后,查询:


对于页面上的名词,逐一解释:

1、准备天数:是指总部为发货的准备天数,即从收到订货单到发货的天数。此参数与门店无关,在“订货设置——物流准备天数”页面设置。

2、运输天数:是指货品从总部运输到各门店的天数,此参数因门店而异,在“订货设置——门店订货参数”页面设置。

3、调整天数:此值一般无需填写,但当遇到特殊原因导致准备天数或运输天数临时发生变化时,才需填写。

如遇到节假日,导致准备天数延长,或遇到恶劣冰雪天气导致货运延期。

4、日均日期:这是取日均销量时的日期范围,可自由指定。后面的几个按钮,只是快捷输入而已。

5、订货理由。如果要新增或修改理由,请联系系统管理员到“基本信息——其他信息——业务代码”页面操作。

6、希望到货日期,即希望这次订的货哪天到达门店。总部应根据此日期、总部到门店的距离、货运公司的时长等因素发货。

7、订货详细说明:对此次操作的描述性说明,应按业务要求填写,但对系统而言可不输入。

8、订货号:无需填写,在保存后自动生成,此处仅展示给操作者一个单据号,也可去“订货查询统计——订货查询”页面查询。

以上就是订货时的主要信息,再介绍列表中的各列。


1、订货数量:默认为建议数,但可自由修改。

2、建议数:系统计算的订货数量,供操作员参考,不可修改。一般情况下,建议数就是系统数,但当系统数小于零时,建议数就为零。

3、额定数:即某店某货品的【额定库存】,等于该店该货品某日期范围内的【日均销量】 * 该店的【库存维持天数】。

(库存维持天数:指希望某货品在某店销售的天数,因门店而异,在“订货设置——门店订货参数”页面设置。)

(额定数也因门店而异,不是设置出来的,而是在“订货设置——计算额定库存”页面计算而来。)

4、在库数:某店某货品当前的库存。

5、在途数:在运输途中的数量,即总部已经出库、门店尚未入库的数量。如果门店已经收了实物,但未在系统中入库,则仍然属于在途。

6、未发货:门店已经提交订货需求,总部还未发货。

7、日均销量:某店某货品在一段时间内每天的销售量。在此页面中,由上面的“日均日期”起始时间段指定日期范围。

8、系统数:由系统计算出来的应该订货的数量,公式如下:

系统数 = 额定数 - 在库数 - 在途数 - 未发货 - 日均销量 *(准备天数+运输天数+调整天数)。


输入完订货数量后,点击【保存】:

保存后,如果需要修改此次订货的货品或数量,请在没有进入下一个流程之前,到“订货修改删除”页面操作。


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